個人情報の取り扱いについて

グラフィックは、個人情報保護を徹底することが社会的責務であると認識し、利用者からお預かりした個人情報は、個人情報保護方針に基づき、適正に管理いたします。

• 事業者の名称 株式会社グラフィック
• 管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属および連絡先 個人情報保護管理者
  株式会社グラフィック　営業部長　伊東政雄
  TEL　075-601-1231
• 個人情報の利用目的 グラフィックは、本サービスにおいて取得する個人情報および個人関連情報について、あらかじめ本人のご同意を得た場合およびその他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、大きく分けて下記の各号の目的範囲内で利用いたします。
  1. 利用者からのお問い合わせに対して、お問い合わせへの返信・電話を行う際に、連絡先を参照する為
  2. 前項において、お問い合わせへの返信・電話を行う際に、連絡先を参照する為
  3. 資料のご請求に対して、資料の納品先を参照するため
  4. お見積りのご依頼に対し、見積り結果を返信するため
  5. 個人情報を第三者に提供することを、利用者本人からあらかじめ明示的に同意を得ている場合に限り、個人情報を第三者に提供する為
  6. その他、本サービスのご利用に際して、個別にご同意を得た利用目的を遂行する為
• 個人情報の第三者への提供、開示について グラフィックは、本サービスにおいて取得する個人情報について、下記の各号のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示をいたしません。
  1. ご本人の同意ある、若しくは同意を頂いた場合
  2. 人の生命、身体および財産の保護の為に必要な場合であってご本人の同意を得ることが困難な場合
  3. その他法令にもとづき提供、開示を求められた時
  4. 利用目的の範囲内で業務の一部、または全部を委託する場合
• 個人情報の委託 グラフィックは、グラフィックが提供するサービスを円滑に進めるため、利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先に対して個人情報の一部または全部を委託する事があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持契約書などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理をいたします。
• 個人情報を提供される事の任意性について グラフィックに個人情報を提供されるかどうかは、本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、各種サービス等が適切な状態でご提供できない場合があります。
• 個人情報の開示等 利用者がご提供くださった個人情報（原稿情報等に含まれている個人情報などの、個人情報保護法の定める保有個人データに該当しないものは除く）の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去のご依頼については、第10項（個人情報に関するお問い合わせ先）に定める窓口までご連絡いただくか、「個人情報の開示等の手続きについて」をご覧いただき、内容をご確認の上で必要書類のご提出をお願いいたします。ご依頼が利用者本人のご希望であることが確認できた場合はご要望に応じた手続をさせていただきます。利用者のログインID・パスワードの開示等に関しては登録いただいたメールアドレスへ返信させていただきます。なお、書類提出の際の手数料についてはご返金致しかねますので悪しからずご了承下さい。
• 個人関連情報の取得および利用について ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について本サイトでは、個人関連情報としてcookie（クッキー）を取得し、「3.個人情報の利用目的」の範囲内にて利用しておりますが、このデータをグラフィック以外の第三者に提供することはございません。
• その他の注意事項 本サイトのBBSなどで利用者本人が自発的に個人情報を公開された場合、公開された個人情報が他のサイト閲覧者に取得されてしまう恐れがありますので、充分にご注意くださいますようお願いいたします。また、グラフィックではファイアウォール、SSL暗号化通信などの安全対策を講じておりますが、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
• 個人情報に関するお問い合わせ先

  株式会社グラフィック　総務部
  所在地　〒612-8395 京都市伏見区下鳥羽東芹川町33

  TEL　075-601-1231
  （受付時間 平日・土曜日9:00〜17:00、日・祝日・年末年始を除く）
  FAX　075-366-5298

  個人情報保護に関するお問合せフォームはこちら

  また、グラフィックは、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。
  グラフィックの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記相談室でも対応することが可能です。

  ○認定個人情報保護団体の連絡先
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

  苦情の解決の申出先
  〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9
  六本木ファーストビル12F「認定個人情報保護団体事務局」
  TEL 0120-700-779／03-5860-7565
  ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

当社が保有する保有個人データについて

当社で保有している保有個人データに関する、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、「個人情報の開示等の手続きについて」をご覧ください。

• 個人情報保護管理者 株式会社グラフィック　営業部長　伊東政雄
  TEL：075-601-1231
• 保有個人データの利用目的

  個人情報の種別	利用目的
  お取引先の方々の個人情報	業務上の諸連絡、受発注業務、名刺・宛名印刷の印刷加工、請求支払業務、業務品質・機能向上、サービス情報告知、アンケート調査のため
  従業者の個人情報	従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
  採用応募者に関する個人情報	採用情報等の提供・連絡及び採用業務
  お問い合わせ等に係る個人情報	お問い合わせ、資料請求等に対応するため

• 「保有個人データ」の安全管理処置について当社は、保有個人データを適切に管理するための社内規定を定め、その遵守に努めております。不正アクセスや紛失・漏洩、破壊・改ざんなどから情報を保護するために、管理体制の整備、従業員の入退室管理やデータへのアクセス管理、従業者への定期的な教育の実施、および委託先の監督などの安全対策を講じております。安全管理措置の詳細については、「10.個人情報に関するお問い合わせ先」記載の連絡先までお問い合わせください。
• 開示等のご請求方法 「個人情報の開示等の手続きについて」をご覧ください。
• 当社所定の請求書 保有個人データ開示等請求書（PDF書類）

個人情報の開示等の手続きについて

グラフィックは、直接書面にて利用者よりお預かりした個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）へ対応をいたします。 インターネットや書面による開示等のほか、お電話による開示等をご希望される場合は、当該利用者本人（以下、「本人」という）あるいはその正当な代理人（以下、「代理人」という）であることを確認させていただいた後に開示等を行うものとします。
ただし、当該個人情報が下記の各号のいずれかに該当する場合、その全部または一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由をご説明いたします。

1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. グラフィックの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合

• 申請書類
  1. (1)本人が申請する場合

     保有個人データ開示等請求書（PDF書類）

     会員アカウントなどで当該申請者が本人であることを確認できない場合は、本人確認書類として、下記のいずれかのコピーをご提出いただく場合がございます。

     • 本人の健康保険証
     • 本人のパスポート
     • 本人の運転免許証(＊)
  2. (2)代理人が申請する場合

     保有個人データ開示等請求書（PDF書類）

     委任状（PDF書類）

     会員アカウントなどで当該申請者が本人であることを確認できない場合は、本人確認書類として、下記のいずれかのコピーをご提出いただく場合がございます。

     • 本人の健康保険証
     • 本人のパスポート
     • 本人の運転免許証(＊)

     代理人を確認するため、下記のいずれかのコピーもあわせてご提出ください。

     • 代理人の健康保険証
     • 代理人のパスポート
     • 代理人の運転免許証(＊)

     (＊)運転免許証には、本人確認には必要がない本籍地が含まれている事をご了承の上、本人確認書類としてご提出下さい。もしくは、本籍地が見えないようにしてご提出下さい。

• 手数料（書面による開示をご希望の場合） 個人情報の開示または利用目的の通知を請求する場合、下記の手数料を郵便定額小為替で同封してください。
  保有個人データ開示等請求書：1枚当たり500円
  ・個人情報の訂正、追加、消去、利用停止または第三者提供の停止をご請求する場合は、手数料は不要です。
  ・郵便定額小為替のご購入のための料金、および本請求書の当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

2017年06月30日　制定・施行
2019年05月07日　変更・施行
2021年12月24日　変更・施行
2022年08月29日　変更・施行
2023年04月05日　変更・施行